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[任用] 入職繳交文件 – 良民證

by admin

今天在報紙上看到這則文章
新人報到文件「太超過」 勞動局籲雇主不得逾越法令

「雇主要求員工必須提供的相關文件,是否法有據?」這是勞工所提出的疑問。陳信瑜表示,許多公司會在工作規則中,訂定員工除須提供基本資料外,最常見的就是「良民證」、「個人信用報告」、「前一份工作的離職證明書」、「退伍令」等,但卻出現規定,「如未提供,視同解除雙方勞動契約」;事實上司要求員工所提供的資料,除非與工作相關,或是法有明訂。

想來聊聊最常被要求繳交的 – 良民證

依據產業類別、公司類型、主管要求,各家公司的入職文件各有不一。

基本版入職繳交文件

在我任職過的一些公司還有在HR群組或是聚會中,常聽到的基本版入職繳交文件如下

  • 身份證正反面影本 (報到當天帶正本核驗)
  • 畢業證書影本 (報到當天帶正本核驗)
  • 前份工作離職證明書
  • 勞保、健保退保證明
  • 健康檢查報告(最近半年內)
  • 退伍令
  • 二吋照片

進階版入職繳交文件

除了基本版入職繳交文件以外,不少公司會額外要求繳交報到文件。
而這些進階版的繳交文件,通常也是佐證訊息,
可以判斷這家公司的老闆風格、企業文化、職務性質。

  • 良民證
  • 個人信用報告
  • 職員保證書(需找兩位保人)
  • 保人財產證明
  • 前份工作薪資單
  • 戶籍謄本
  • 駕照
  • 大學成績單
  • 印章

從入職繳交文件了解公司

之所以會說從進階版入職繳交文件,可以判斷公司的狀況,是有根據的。

(以下例子均是個人經驗、其他HR伙伴分享、從網路文章閱讀到…如有錯誤,還請告知)

●傳產類型產業、家族企業,通常要的文件比較細。
●職務上會牽涉到錢的,通常會要求要交良民證。
●財務工作,會被要求提供保人。
●不分大小公司,其實都會有要求提供前份工作薪資單、前份勞保投保證明,作為核薪參考之用。
●戶籍謄本(不列生平)通常是為了建檔、或是家人可以折扣價享公司福利。
(沒記錯的話 台塑集團也都要交戶籍謄本)
●會要繳印章,以傳產居多,製作薪資印領清冊,之後報稅及查帳使用。

為什麼要交良民證?

話題再繞回來,那麼,良民證是什麼呢?

良民證的全名叫做【警察刑事紀錄證明】,若記載無刑事犯罪紀錄,就可作為「良民」的證明。
法源依據是警察刑事紀錄證明核發條例:

第 6 條警察刑事紀錄證明應以書面為之;明確記載有無刑事案件紀錄。但下列各款刑事案件紀錄,不予記載:

一、合於少年事件處理法第八十三條之一第一項規定者。
二、受緩刑之宣告,未經撤銷者。
三、受拘役、罰金之宣告者。
四、受免刑之判決者。
五、經免除其刑之執行者。
六、法律已廢除其刑罰者。
七、經易科罰金或依刑法第四十一條第二項之規定易服社會勞動執行完畢
,五年內未再受有期徒刑以上刑之宣告者。

從上面的條文可以看的到,即便犯過罪,仍然可能拿的到良民證
比方符合少年事件處理法規定、緩刑、只需繳罰金、法律變更等情況,就可以申請到。

就業服務法第 5 條有明確的規範:雇主不得要求提供非屬就業所需之隱私資料,且不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍

這樣子看來,保全、計程車司機、老師、財務、高階主管,被要求繳交良民證,大體上還算「必要且合理」。

但,不少公司的職缺,看起來似乎不那麼符合,但還是要求繳交,,這樣合理嗎?

不管是老闆想法、行政單位延習未改、職務需求,甚至是用這樣的方法去嚇阻求職者,都有可能。

實務上來說,當公司要求求職者提供良民證的時候,通常可以提的出一套說詞。
求職者要嘛為了五斗米折腰,接受這要求; 或是拒絕提供。
但如果拒絕,暗示著求職者可能有刑事犯罪紀錄。
公司更可以用「尊重」求職者意願的說法,
以其他條件不太符合為理由,不錄用求職者。

我的想法

職場從來不是一個事事如意的地方。

如果自己不想配合,那就不需要提供給該公司,另覓棲身處。

但若如果自己想要這份工作,而其他條件都能接受,繳交良民證也無妨。

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